企业要发展，除了关系到自身的业务能力、方向把控，跟内部人员管理同样息息相关。近年来企业在探索如何提升管理能力的同时，有一项人事管理制度逐渐走入大家的视线，那就是人事档案管理。那开展企业档案管理工作有哪些好处，为何越来越受组织人事部门的关注了呢？

人事档案管理作为我国人事管理制度中的不可忽视的一环，却很少受到大家的重视。原因很简单：除了入职国企机关事业单位、升学的情况，大家很少能在日常生活中接触到人事档案，不知道人事档案能发挥哪些作用、甚至不清楚自己的人事档案存放在哪。

近年来，随着人事档案法规越来越完善、管理部门开始逐步严加对待档案后，企业档案管理工作的好处开始显现出来：首先，档案作为记载人一生的材料，可以作为企业选人用人的重要依据；在入职后，每年考核情况、每次奖惩记录都可以添加进档案，通过制度形成对员工行为的约束；离职后，档案和在职时添加的所有材料可以伴随着他的一生。

既然开展企业档案管理的好处这么多，那怎么才能开展好这项工作呢？企业如果本身有人事档案保管权限的话，需要配备专业的从业人员、达到“十防”标准的档案库房、健全的档案管理制度、实用的档案管理系统等。各方面满足严格的要求，才能保障档案的安全性、权威性。

企业如果本身没有人事档案保管权限，还想开展企业档案管理的话应该怎么办？这个时候就可以委托具有权限的第三方机构，不仅可以通过规范的制度、硬软件设施满足人事档案管理的所有要求，还可以节省管理成本，一举两得！