中国最大“氯化镁”生产基地·青海省格尔木市察尔汗盐湖欢迎您!      全国统一销售热线:400·887·6363
 扫一扫 手机站
全部产品分类
 资讯中心
    
企业财务管理信息化建设的改善措施
来源:青海镁业 | 作者:qhgem | 发布时间: 2023-03-13 | 665 次浏览 | 分享到:

前言:提高领导的重视程度,可加快财务管理信息化建设速度,企业在制定发展战略过程中,需涵盖信息化目标以及方案措施等,以此方式确定信息化建设在企业管理中的地位。以年为单位的资金投入计划中,需优先考虑信息化建设需求,更加重视资金实际投入力度和效果。

1.转变认知思维,增加建设资金投入

结合实际情况,建设处于共享状态中的信息交流平台,借助此种方式,可确保财务管理软件开发公司可与企业之间形成更加有效的联系,形成与企业实际发展特点更加契合的财务管理信息化系统,与企业实际发展需求相适应。同时,根据财务管理软件的有效应用、国家商法以及财务惯例,以便企业在参与国际竞争时具备更好的前提条件。

2.确定合理的信息化建设标准,提升信息共享程度

基于财务核算工作,引进计算机技术,防止人工技术出现失误,财务数据得以合理分析,确保财务信息的准确性。部分企业在计算机上使用较为先进的数据分析软件,可对企业实际经营过程中出现的问题进行准确分析,借助软件内部共享功能,企业领导可更好地掌握近期财务情况,确定资金流向,防止人工汇报过程中产生失误,确保财务信息传递准确性,以此提高财务管理整体质量。在企业信息化基础上,需遵循相应原则,例如先易后难以及分步实施等,结合相应管理顺序,有效推进,在缺乏总体规划前提下,构建独立性子系统,避免企业管理信息化背景下面临严重投资风险。

3.推进业财一体化建设,加强财务软件应用

借助一体化软件可以强化企业资金统一管理,有助于提高企业资金利用效率,使企业资金运作更透明,企业整体管理水得以提高,实现与国际经济之间的接轨。因此,企业有必要推进业财一体化建设,灵活应用财务软件。一方面,借助计算机以及网络先进技术,构建统一化的计算机平台,形成统一财务与业务一体化软件,以此将财务系统以及其他系统进行信息集成,过程中可实现有效数据共享,提高会计核算效果,开展内部控制,进行有效预算编制等,确保资金流以及信息流处于内部严密控制中,构建更为完善的内部管理信息系统。通过系统功能运用可完成数据共享过程,确保会计核算以及内部控制等相关财务管理工作更加规范,针对企业财务管理信息化需实现全面干预,有效认识财务管理信息化作用,其过程中不仅仅是指技术性问题,企业在管理层面上需提高配合程度。提高管理水平,对企业财务管理信息化基础进行改善,完善管理规章制度,确保管理更加规范,不同部门之间需要进行有序化运行,各个部门之间的交流和沟通有效进行,财务管理信息化建设可确保准确度,为其提供更加重要的数据支持。另一方面,财务软件要想满足企业业财一体化建设需求,帮助企业进行财务管理,必须要注意软件更新。对此,企业可以与软件公司展开合作关系,根据管理需求邀请软件公司定期或不定期对财务软件系统进行优化更新,使会计科目、账目结构、处理流程、参数标准等得到更新,以便财务软件可以满足企业需求,同时注意更新业务系统,使业务系统和财务系统相匹配,进而实现业财一体化建设。此外,为了保证财务软件运行顺利,需要保证软件安全,可对企业软件进行保密设置,确保单位数据以及信息资源安全性。与此同时,还需要需综合性分析软件控制性以及交流便捷性,软件可在企业内部实现共享和交流,在企业政策制定以及管理上均可获得支持。

4.建立财务预警系统,增强人员风险防范意识

构建财务预警系统,避免风险问题发生。财务信息系统中构建与生产经营活动相关的关键控制点,确定其中的风险警示点,设置财务预警系,明确统预警值,在超过标准后需立即报警或者是停止授权,将风险问题及时解决。设置财务预警系统预警值,构建财务预警系统的关键之处是准确的财务预警指标,此指标可对财务数据的变化进行敏感直观反映,同时具备可行性,最好是选择财务核算中量化指标,借助数量变动对资金流动以及财务数据异常变化进行反映,并不是单纯理论反映。财务预警系统运作过程中会涉及到企业财务情况,根据企业生命周期不断优化调整,处于不同周期时段,企业发展也会呈现差异性态势。财务系统运行过程中,需注重风险管理前瞻性,财务人员对其中风险因素进行合理分析和预测,借助主动控制措施,有效处理财务信息事件。针对部分人员的不规范行为,管理人员需耐心沟通,讲明其中的利害,以此提出正确处理建议。执行过程中,需引入竞争机制,结合市场发展情况,遵循发展原则,形成科学用人机制,为企业发展提供更加先进的人才,实现人才优化配置。管理人员需提高自身素质和技能,熟练操作财务系统,在企业建设和发展过程中,财务管理方式和信息化风险类型等会对其建设效果产生影响,因此企业需重视人力资源相关政策,在防范风险过程中借助人才力量提高内部控制效果。

5.推进企业管理信息化建设

企业财务信息数据凸显著差异性类型信息的交汇点,对经营决策基础发挥着奠基作用,积极使用财务管理相关软件,其中较为重要的部分是应用更加先进的管理理念以及管理技术。同时通过分析国内外相关企业成功经验可知,按照信息化发展规律,着手于管理信息化,逐渐过渡到物流管理以及生产管理等环节,在总体规划基础上,按部就班,突出其中重点,对财务以及销售等系统,集成物流、资金流以及信息流,确保业务和财务实现完美统一。

    
×